1. Welke onderwerpen worden behandeld in het programma?

• Voorbereiden en vooraf structureren van vergadering
• Doelen stellen voor vergaderen
• Agenda opstellen, tijdsopbouw en prioriseren
• Rol van de voorzitter
• Besluiten per agendapunt
• Afspraken maken en notuleren

2. Hoe luiden de leerdoelen uitgewerkt naar onderdelen?

• De deelnemer heeft kennis opgedaan m.b.t. de hoofdwetten van communicatie binnen vergaderingen
• De deelnemer heeft kennis van de opbouw en structuur van vergadering
• De deelnemer heeft zijn vraag- en luistervaardigheden aangescherpt

3. Antwoord op de vraag:

• Hoe worden de leerdoelen behaald in deel I en op welke wijze wordt de casus ingezet.

In deel I worden aan de hand van de powerpointpresentatie de belangrijkste punten ten aanzien van effectief vergaderen behandeld.
Allereerst wordt, onder begeleiding van de trainer, een knelpunteninventarisatie gemaakt door de groep. De knelpunten worden plenair op basis van discussie, uitwisselen van tips en ideeën en de theorie m.b.v. de sheets per punt behandeld.

Na de pauze wordt geoefend met het bespreken van een agendapunt naar keuze in een rollenspel, zodat de deelnemers inzicht krijgen in hun eigen wijze van vergaderen. Tijdens het rollenspel wordt gelet op de rol van de voorzitter, het doelgericht behandelen van het punt en afsluiten van het agendapunt met een concrete afspraak of een concreet besluit.
Vanuit de observatie en de ervaringen uit het rollenspel worden de behandelde onderwerpen gekoppeld aan de leerdoelen en krijgen de deelnemers praktische tips en handvatten ten aanzien van effectief vergaderen van de trainer.